Ce projet vise à modifier la structure de service de l’ASC de façon à mieux répondre à différents besoins. Cela comprend notamment l’idée de créer une organisation adaptée au 21e siècle, capable de s’adapter aux changements, de se réformer et d’adopter des structures modernes et compatibles. Ces changements pourraient prendre la forme de restructurations plus profondes de la hiérarchie actuelle, mais pourraient également représenter seulement des changements de responsabilités ou encore une clarification des rôles et des attentes de chaque palier.

Plusieurs pistes de solution ont été identifiées afin de baliser le choix des scénarios à tester :

• Prioriser le soutien aux ressources locales.
• Définir clairement les rôles de chaque niveau organisationnel pour appuyer le scoutisme local.
• Faire de la structure nationale une tribune démocratique.
• Assurer la participation active des jeunes dans la prise de décision, condition essentielle à la croissance.
• L’organisation régionale doit refléter les caractéristiques spécifiques de son territoire
• L’organisation régionale doit être suffisamment grande pour fournir du soutien
• L’organisation doit avoir une structure moins hiérarchisée qui rend possible la participation directe des membres
• Les individus qui occupent différents postes doivent être en possession d’indications précises concernant leurs exigences, devoirs et responsabilités
• Une constitution précise doit réduire les conflits au minimum avec des pratiques de bonne gouvernance et la transparence.
• Un système de contrôle interne doit assurer la fluidité des opérations.

Cela pourrait vouloir dire, par exemple, changer le rôle attendu des groupes et/ou des districts pour mieux répondre aux différentes réalités régionales.

La nature exacte des changements à venir demeure à déterminer. Suite à l’atelier des assises du printemps 2025, des consultations auront lieu au cours de l’automne 2025 pour sonder les opinions de nos membres face aux différents scénarios qui sont envisagés.

Ce projet répond à un besoin exprimé depuis de nombreuses années au sein de notre organisation, qui répond également à l’un des axes principaux de notre planification stratégique :

AXE DE SAINE GOUVERNANCE : L’organisation est durable dans sa gouvernance et ses finances pour mieux développer et soutenir ses groupes dans leur croissance.