Le nouveau SISC sera mis en ligne lorsqu’il nous permettra de faire minimalement les mêmes opérations que le SISC actuel. Des fonctionnalités supplémentaires seront ajoutées avec le temps. Pour une première itération, nous visons un projet pilote à l’automne pour le mettre en ligne officiellement avant la rentrée 2025.

Les soumissions obtenues par le passé ne nous permettaient pas d’obtenir une plate-forme adéquate en respectant nos moyens financiers. Décizif nous a proposé une approche différente qui s’appuie sur une adaptation de certains outils qu’ils ont déjà réalisé et une configuration personnalisée à nos besoins. Nous obtenons donc un produit solide, de qualité et adapté tout en respectant les délais et nos contraintes financières. Leur efficacité nous a permis de progresser davantage en quelques mois qu’au cours de plusieurs années avec les autres solutions envisagées.

Aucune formation n’est prévue pour le moment puisque le développement n’est pas suffisamment avancé. Divers outils seront graduellement rendus disponibles (tutoriels, webinaires, support technique) pour aider les utilisateurs à s’approprier la nouvelle plate-forme. La nouvelle plateforme se veut vraiment intuitive et facile d’utilisation et offrira de la documentation à même la plate-forme. Par contre, si le besoin d’une formation plus formelle se fait sentir, nous en créerons une avec plaisir!

Oui, le nouveau système répondra à toutes les exigences en matière de sécurité des renseignements personnels. C’est une pensée qui est cœur de sa conception.

Non, aucun coût n’est prévu pour l’utilisation du nouveau SISC. Le développement en tant que tel est payé avec des fonds déjà mis de côté et l’entretien de la plate-forme sera ensuite couvert par l’Association à même la cotisation annuelle déjà perçue.

Les informations seront transférées automatiquement du SISC actuel vers le nouveau par l’équipe de Décizif. Certains cas d’exception pourraient demander une vérification manuelle suite au transfert, il sera donc important lorsque vous accèderez au nouveau système de vérifier vos informations afin de s’assurer qu’elles sont à jour.

Certaines tâches administratives seront automatisées par exemple le suivi des conformités ou le renouvellement de certains brevets. Certaines tâches qui nécessitent actuellement une intervention humaine se feront plus rapidement. Un nouveau système plus facile d’utilisation rendra aussi les tâches et les suivis plus simples et plus rapides à faire. De plus, certaines fonctionnalités supplémentaires seront développées comme la gestion des finances et la production de facture, un système de communication interne et un module de gestion de projet font partie de fonctionnalités qui sont planifiées pour être rendues disponibles dans une deuxième phase de développement.

Le nouveau SISC fonctionnera avec un système par fonction comme le SISC actuel. Donc si tu occupes une certaine fonction, tu peux réaliser certaines actions sur le système. Il y aura aussi un système de permission individuelle qui permettre aux personnes de déléguer certaines de leurs permissions. Exemple : Un responsable d’unité pourrait donner accès à la gestion des inscriptions de l’unité à un autre membre de l’unité qui s’en occupe.

Oui le nouveau SISC est pensé et conçu en ce sens. Il intègrera entre autres Moodle (la plateforme de formation en ligne de l’ASC) ce qui permettra une communication automatique entre les deux. Plus besoin d’envoyer ton certificat, le SISC y aura accès automatiquement.

En plus de tout le travail initial d’identification des besoins réalisé en 2020 et 2021, des consultations ont été faites à l’hiver 2024 pour préciser les besoins et récolter les premiers commentaires des interfaces utilisateur présentées par Décizif. Un groupe Facebook permet de récolter en continu les commentaires et les idées des membres et de les consulter au besoin. Un comité permanent de consultation a été créé pour la durée du projet et un appel de candidatures sera fait pour identifier des groupes pilotes qui mettront le SISC 2.0 à l’épreuve avant sa complétion.

Une fois la mise en place du nouveau système, un processus d’amélioration continu sera enclenché. De nouvelles fonctionnalités seront développées et un maintien du système sera effectué pour garder cet outil fonctionnel et à jour le plus longtemps possible.