Le 27e Jamboree Scout mondial (27WSJ) sera organisé, pour la première fois, par l’Association scoute polonaise (ZHP) et est prévu du 30 juillet au 8 août 2027.
Scouts Canada (SC) et l’Association des Scouts du Canada (ASC) recherchent des bénévoles qui souhaitent faire partie de l’équipe de gestion de la délégation (ÉGD).
L’ÉGD jouera un rôle primordial afin de préparer des jeunes et des bénévoles de tout le Canada à faire l’expérience du Scoutisme international. La préparation et la communication avec les participant(e)s commencent dès maintenant et se termineront avec la présentation d’un rapport d’expérience préparé à la fin du jamboree.
L’ÉGD sera composée d’un certain nombre de personnes clés. Hormis les rôles de Chef(fe) de délégation, qui doivent chacun être occupés par un membre de SC et de l’ASC respectivement, les autres rôles sont ouverts aux membres de SC ou de l’ASC. Des rôles supplémentaires seront ajoutés en fonction des besoins.
Le nombre de membres de l’équipe qui pourront occuper des postes dans l’ÉGD est basé sur le nombre de participant(e)s inscrit(e)s à la délégation.
Les compétences recherchées
- Des solides compétences en matière d’organisation et de communication écrite
- De l’expérience réussie du travail avec des bénévoles
- De la connaissance du pays de destination ou de ses environs
- De l’expérience de l’encadrement de jeunes à l’étranger
- Un anglais fonctionnel est nécessaire
En fonction du rôle, l’engagement représentera environ 10 à 20 heures par mois jusqu’en décembre 2025. Il passera progressivement à 20-30 heures par mois jusqu’à la mi-2026. Il faut s’attendre à passer environ 30+ heures par mois jusqu’au début de l’année 2027, voire plus, à l’approche du jamboree. Si vous êtes sélectionné(e) pour faire partie de l’EGD, il vous sera probablement demandé d’arriver quelques jours plus tôt avant le pré-jamboree et de repartir quelques jours après le jamboree.
Nous aimerions encourager les routier(ère)s actuel(les) s à poser leur candidature pour un poste lié à un domaine correspondant à leurs intérêts pour une future carrière, un programme d’étude ou leur début de carrière. Une personne sera désignée comme mentore pour veiller à ce que vous réussissiez dans cette fonction.
Nous souhaitons que la composition de l’ÉGD reflète la diversité de nos membres (en termes de genre, d’âge, d’origine ethnique, de milieu socio-économique, de handicap, de religion ou de croyance, d’expérience et de compétence).
Postulez les fonctions qui vous intéressent.
Chaque candidature doit être accompagnée d’un CV et d’une lettre d’intention décrivant votre aptitude à siéger à l’ÉGD.
Toutes les soumissions doivent être envoyées à publicappts@scouts.ca avant le 15 mars 2025.
| Le rôle |
Les responsabilités |
Responsable de la Délégation (RD)
- Scouts Canada
- Association des scouts du Canada
Redevable à: CDD
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- Aider le RD à représenter la délégation canadienne selon les besoins (les réunions de l’ÉGD, les événements, les réceptions, etc.)
- Aider à établir les critères de sélection des chef(fe)s d’unité et de patrouille, des jeunes participant(e)s et de l’équipe de service international (ESI)
- Agir à titre d’adjoint(e) au chef(fe) du contingent et superviser les quatre piliers de l’ÉGD
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| Responsable Santé & Sécurité
Redevable à: RD
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- Mettre en place des protocoles de santé et de sécurité et veiller à ce qu’ils soient intégrés dans tous les aspects des activités de la délégation
- Répondre aux besoins physiques (de la capacité physique, du soutien médical et des restrictions alimentaires), mentaux (l’écoute) et logistiques (la sécurité alimentaire et la préparation aux situations d’urgence) de l’ensemble de la délégation
- Travailler en partenariat avec Scoutisme sécuritaire
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| Responsable de l’Administration
Redevable à: RD
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- Établir des procédures pour la collecte, la protection, le stockage, la distribution, l’archivage et l’élimination des données d’inscription
- Établir des procédures financières pour la collecte des paiements des participant(e)s et le versement des paiements à l’équipe de gestion du jamboree
- Assurer la réception et la validation des inscriptions et des paiements des participant(e)s et présenter les rapports d’inscription et financiers
- Travailler en partenariat avec le Service financier de Scouts Canada
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| Responsable de Marketing & des Communications
Redevable à: RD
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- Diriger la préparation des outils de marketing et de communication (e.g., l’image de marque de la délégation, le logo, les modèles, etc.)
- Mettre en place des canaux de communication pour les parents et les participant(e)s (e.g., le site web, les médias sociaux, la liste de courriels, etc.)
- Assurer un flux d’informations complet et opportun de l’équipe de gestion du jamboree à l’ÉGD, des districts aux groupes et aux parties externes
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| Responsable du Pré-Jamboree
Redevable à: RD
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- Veiller à ce que les participant(e)s soient physiquement, mentalement et logistiquement préparé(e)s pour le jamboree (e.g., besoins personnels)
- Organiser des événements de rencontres et pour apprendre à se connaître
- Choisir un lieu de pré-jamboree et coordonner les activités
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| Responsable du Voyagement
Redevable à: RD
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- Déterminer les besoins de la délégation en matière de déplacement et assurer la liaison avec les fournisseurs (vols, transferts, hôtels, assurances, etc.)
- Communiquer les documents de voyage et les exigences médicales (e.g., des vaccinations) et répondre aux besoins alimentaires
- Gérer les risques et les urgences liés au voyage (e.g., de la sécurité, du rapatriement) afin d’assurer la sécurité du voyage vers et depuis le jamboree
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| Responsable de Restaurant
Redevable à: RD
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- Recommander la meilleure option de restauration pour la délégation et veiller au respect des réglementations locales en matière de sécurité alimentaire
- Acheter le matériel (équipement, ingrédients, etc.) pour le restaurant et pour les unités individuelles en vue de la journée culturelle
- Concevoir le restaurant et assembler l’équipe (manipulation des aliments, formation à la sécurité, horaires de travail, etc.)
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| Responsable de la Logistique
Redevable à: RD
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- Acheter le matériel de la délégation (e.g., la Maison du Canada, les fournitures de bureau, les présentations culturelles, les réceptions VIP, etc.)
- Acheter et distribuer le kit de la délégation aux participant(e)s et gérer la boutique de la délégation au jamboree
- Expédier les fournitures nécessaires vers et depuis le site du jamboree (y compris la documentation douanière) et les assembler
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| Responsable de la Programmation
Redevable à: RD
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- Préparer et gérer le programme proposé à la Maison du Canada
- Préparer et gérer les réceptions VIP organisées par l’ÉGD.
- Soutenir les unités et les ESI dans la préparation de la journée culturelle et des présentations culturelles
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| Responsable des TI
Redevable à: RD
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- Évaluer tout système à utiliser pour le jamboree et faire une recommandation au RD
- En partenariat avec l’équipe numérique de Scouts Canada, considérer la méthode la plus appropriée et la plus conforme pour collecter, stocker et utiliser les données des participant(e)s
- Mettre en place les plateformes de communication, y compris le courriel, le chat et les réunions en ligne
- Mettre en place d’un système de tickets à utiliser pour traiter les questions/demandes des participant(e)s et des ESI
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| Responsable de Soutien
Redevable à: RD
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- Aider à établir les critères de sélection des chef(fe)s d’unité et de patrouille, des jeunes participant(e)s et de l’ESI
- Être le soutien principal pour l’ensemble des membres de la délégation
- Organiser des réunions avec les membres de la délégation afin de leur fournir des informations et des conseils
- Veiller à l’inclusion de l’ensemble des membres de la délégation
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