Agent.e administratif.ve

Tâches et responsabilités :

Volet comptabilité (60%) :

• Effectuer la tenue de livre;
• Procéder à la facturation;
• Traiter les comptes payables et recevables des divers corporations scoutes;
• Gestion de la paie;
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Préparer les états financiers et sortir les rapports mensuels et annuels des différentes corporations;
• Traiter les obligations gouvernementales (DAS, T3010, TP-985.22, …);
• Assister le comptable externe dans la préparation des états financiers de fin d’année;
• Toutes autres tâches connexes.

Volet administration, service aux membres et à la clientèle (20%) :

• Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques et les médias de l’organisme;
• Dépouiller et acheminer le courrier;
• Répondre aux courriels;
• Rédaction de documents;
• Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;
• Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l’inventaire, …)

Volet soutien opérationnel (20%) :

• Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire de district;
• Coordonner les levées de fonds de l’organisme;
• Supporter la Fondation Scoute de l’Estrie dans l’organisation d’événements;
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions d’emploi :

• Un emploi à temps partiel de 32 heures par semaines réparties sur 4 ou 5 jours (au choix du candidat.e)
• Un horaire flexible;
• Salaire selon échelle en vigueur et expérience : 21,60$ à 25,68$ de l’heure;
• 4 jours de congé maladies par année;
• Bureau fermé 9 semaines annuellement (2 semaines durant les Fêtes et 7 semaines en été);
• Vous aurez la chance de travailler pour une organisation jeunesse qui a à cœur la réussite de la jeunesse et son épanouissement.

Profil recherché :

• Diplôme DEP / AEC / DEC en administration ou en comptabilité;

(l’absence de diplôme combiné à une expérience pertinente sera aussi considérée)

• Maîtrise de la suite Office;
• Respect des échéanciers et de la confidentialité;
• Responsable, rigoureux, et autonome;
• Connaissance de Dynacom un atout;
• Connaissance de Canva Pro un atout;
• Vous connaissez le mouvement scout (atout majeur);
• Vous avez une excellente maitrise du français écrit;
• Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité.

Lieu de travail : Siège social – Maison scoute Richard Duquette (75 rue Chartier, Sherbrooke). Possibilité de télétravail.

Date limite pour soumettre votre candidature : 8 janvier 2026

Pour postuler : Faites parvenir votre candidature (curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation) à Chantal St-Cyr, directrice générale à l’adresse courriel dg.erable@scoutsducanada.ca

Pour consulter l’offre d’emploi complet: Agent administratif 2025-2026