Campagne de financement avec les Éditions Gladius : une manière ludique de soutenir la jeunesse !
En quelques mots
Dans un contexte où le coût de mise en œuvre des activités scoutes ne cesse d’augmenter, l’Association des scouts du Canada déploie un outil national de campagne de financement pour ses groupes en partenariat avec Les Éditions Gladius, un éditeur et distributeur canadien de jeux de société familiaux et de romans jeunesse.
Dès l’automne 2025 en projet pilote, les groupes scouts intéressés pourront vendre des produits Gladius comme initiative de financement sans avoir à gérer d’inventaire ni à engager de dépenses. Pour y arriver, l’ASC mettra à la disposition des groupes inscrits au projet pilote une plateforme de vente en ligne ainsi que différents outils de communication et de marketing pour les soutenir dans leurs efforts. Chaque vente dégagera une marge de profit substantielle pour le groupe, bénéfice qui pourra être réinvesti dans les activités scoutes locales.
Réfléchie pour réduire la charge administrative des bénévoles, cette formule clé en main vise à offrir un outil concret, simple et rentable à tous les groupes qui souhaitent diversifier leurs sources de revenus.
Pourquoi ce projet?
Dans un contexte où les campagnes de financement traditionnelles exigent souvent des efforts logistiques importants, plusieurs groupes ont exprimé à l’équipe nationale leur besoin d’avoir accès à une campagne de financement simple, rentable et clés en main en parallèle à celle du calendrier scout qui ne couvre pas tous leurs besoins en financement.
La formule proposée, grâce à notre partenariat avec Les Éditions Gladius, répond directement à cette réalité. D’ailleurs, cette solution fait suite à une proposition de bénévoles ayant vécu une expérience positive avec l’entreprise lors d’une initiative locale de financement. Ce partage de bon coup avec l’équipe du centre national a permis à l’organisation d’établir un partenariat national solide et plus avantageux et de réfléchir à une procédure facile et efficace pour aider les groupes dans leurs efforts de financement.
Les Éditions Gladius, dont le fondateur est un ancien scout, partage des valeurs communes avec l’ASC concernant la jeunesse canadienne. Leur engagement dans le projet est fort et investi.
Le fonctionnement proposé – basé sur une page personnalisée de boutique en ligne pour chaque groupe – limite la charge de travail pour les bénévoles, facilite la communication avec les familles, augmente la portée potentielle de la campagne de financement et assure une logistique sécuritaire et simplifiée, ce qui vise à répondre aux besoins exprimés sur le terrain.
Pour inscrire son groupe, il est nécessaire de remplir le formulaire d’intérêt et une sélection des groupes sera faite au début septembre : https://forms.office.com/r/97iAR1EWRQ
Comment saurons-nous si ce projet est une réussite?
Le succès de cette campagne de financement se mesurera à la fois par la participation des groupes, leur niveau de satisfaction et les retombées financières concrètes générées.
Trois indicateurs principaux permettront d’évaluer la réussite du projet pilote :
- Satisfaction des groupes participants
Cible : Plus de 80 % des groupes ayant pris part à la campagne pilote se déclareront satisfaits ou très satisfaits dans un sondage post-campagne. - Rentabilité pour les groupes
Cible : Chaque groupe participant aura généré, en moyenne, un profit d’au moins 25 $ par jeune ayant pris part à la vente. Cela représente une vente d’environ 2 ½ produit par jeune participant à la campagne. Le potentiel est toutefois beaucoup plus grand. - Participation minimale atteinte
Au moins 20 groupes scouts auront pris part au projet pilote, démontrant l’intérêt et la faisabilité de cette formule à l’échelle nationale.
Ces données seront compilées à l’aide d’un sondage numérique transmis aux groupes et des rapports de vente consolidés par l’équipe nationale. Un retour global sera fait à la fin du projet, incluant les résultats et les apprentissages réalisés, pour assurer transparence et reconnaissance.
Ligne du temps
À quoi ressemble concrètement le déroulement de la campagne?
La campagne de financement en partenariat avec Les Éditions Gladius se déroule en différentes étapes regroupées en deux phases : une phase de préparation et une phase de ventes et livraison. L’objectif de l’équipe nationale dans ce projet est de fournir un cadre clés en main, où chaque groupe intéressé reçoit les outils nécessaires pour vendre efficacement, sans avoir à gérer d’inventaire ou à avancer des fonds. Le centre national s’occupe de la logistique, alors les groupes n’ont qu’à mobiliser leurs jeunes vers des stratégies de vente et informer les familles.
🛠️ Phase de préparation (étapes 1 et 2 de la ligne du temps)
Cette première phase vise à préparer les groupes participants de manière simple et structurée. Elle comprend la transmission d’informations, l’inscription des groupes au projet pilote et la configuration de leurs outils de vente personnalisés.
- Envoi d’une infolettre nationale à la fin août à tous les groupes scouts.
- Remplissage d’un formulaire d’intérêt par les groupes intéressés avant le 31 août 2025.
- Confirmation des groupes sélectionnés par l’équipe nationale avant le 5 septembre 2025.
- Configuration de la page personnalisée du groupe sur la boutique en ligne de l’ASC:
- Nom du groupe visible
- Produits disponibles à la vente pour le financement
- Conditions de ramassage choisies par le groupe (lieu, date)
- Lien URL et code QR générés automatiquement
- Envoi d’une trousse de communication comprenant :
- Affiche PDF avec QR code et logo du groupe
- Visuels pour réseaux sociaux
- Message type à transmettre aux parents et aux jeunes
- Astuces pour la sollicitation
💬 Phase de vente et livraison (étapes 3 et 4 de la ligne du temps)
Une fois la campagne lancée localement (entre le 15 septembre et le 31 octobre 2025), les jeunes et leurs familles peuvent partager avec leur entourage et leurs réseaux la page personnalisée de leur groupe sur la boutique en ligne. L’achat par les clients se fait en ligne et la logistique est centralisée au centre national pour réduire la charge des groupes.
- Le groupe présente la campagne aux parents et aux jeunes : objectifs, dates, rôles attendus.
- Début de la vente le 15 septembre à 00h01.
- Les jeunes font la promotion dans leur réseau personnel ou lors d’activités ciblées par leur unité (kiosques, porte-à-porte).
- Les clients commandent en ligne via le lien URL ou le code QR.
- Un courriel automatique confirme l’achat, la date et le lieu de ramassage au client.
- Clôture de la vente le 31 octobre à 23h59.
- L’équipe du centre national compile les commandes et les transmet à Les Éditions Gladius.
- Les Éditions Gladius expédie les boîtes à l’adresse et la personne responsable fournie par le groupe.
- Le groupe organise une ou plusieurs plages de ramassage.
- Un second courriel automatique est envoyé aux clients pour récupérer leur commande.
- En cas d’oubli de récupération :
- Le groupe relance le client.
- Si aucune réponse après un certain temps, la commande est considérée comme un don au groupe (politique communiquée à l’avance au moment de la transaction).
- En cas de souci avec un item de la commande (ex : jeu endommagé lors de la livraison au groupe) :
- Le groupe communique avec l’équipe du centre national qui prend en charge le suivi conséquent avec Les Éditions Gladius et le client.
- Le groupe confirme la fin du projet avec l’équipe nationale.
- L’équipe nationale :
- Fournit le sommaire des ventes du groupe
- Effectue le versement des profits au groupe
- Transmet un sondage post-participation
- Produit et diffuse un rapport de projet
- Fin du projet pilote : 31 décembre 2025
Foire aux questions
Si mon groupe souhaite participer, qu’est-ce qui est attendu rapidement de notre part ?
Le plus rapidement possible, il faudra déterminer une date, un lieu et une plage horaire de ramassage pour indiquer à vos clients potentiels où et quand ils pourront récupérer leur commande sur votre page personnalisée sur la boutique en ligne.
Il faudra aussi identifier une personne capable de recevoir l’ensemble des jeux commandés par vos clients par livraison postale. Cette personne aura probablement à les entreposer quelques jours et à les transporter jusqu’au lieu de ramassage.
La livraison de la commande n’arrivera pas en surprise : le fournisseur va transmettre un numéro de repérage à cette personne une fois le colis préparé.
Est-ce que la campagne de financement est obligatoire vu qu’elle est proposée par l’équipe nationale ? C’est quoi notre intérêt à participer?
La campagne de financement est volontaire. Elle s’adresse aux groupes qui souhaitent diversifier leurs sources de financement et proposer aux jeunes et à leurs familles une activité de sollicitation qui soit simple, accessible et innovante.
L’intérêt à participer au projet pilote est multiple. Tout d’abord, le partenaire propose des produits de qualité, reconnus, à une marge de profit très avantageuse pour les scouts vu qu’il s’agit d’un partenariat à l’échelle nationale.
De plus, le groupe bénéficie d’un soutien de l’équipe nationale avec outils de vente préparés et un guide d’accompagnement avec plusieurs astuces. Les outils qui seront transmis visent à aider les jeunes à se mobiliser pour éviter aux animateurs d’avoir à tout organiser seuls.
Les risques pour les groupes sont réduits au minimum (aucun inventaire préalable à se procurer et à gérer en cours de vente, pas de seuil minimum de commande, paiement directement en ligne pour les clients – pas de gestion d’argent comptant - , pas de gestion des données confidentielles des clients, etc.).
En participant à l’édition pilote, vous contribuerez également à tester, évaluer et peaufiner le projet avant un déploiement plus grand. Vous pouvez influencer les décisions.
Est-ce que les groupes participants au projet pilote auront un avantage supplémentaire ?
Un tirage de produits des Éditions Gladius sera réalisé parmi tous les groupes participants. Les modalités seront communiquées aux groupes sélectionnés.
Pourquoi est-ce une campagne du national? Est-ce que ça veut dire que je dois être à Montréal pour participer?
Non, même si le centre national de l’ASC est situé à Montréal, vous n’avez pas besoin d’être à Montréal pour participer à la campagne de financement. Elle se déroule en ligne. La campagne est dite nationale parce qu’elle est coordonnée par l’organisation, mais elle est accessible à tous les groupes intéressés à travers le pays. L’objectif est d’unifier les efforts pour augmenter l’impact, offrir un outil clés en main et négocier de meilleures conditions grâce au volume.
Que devrais-je considérer avant de me lancer? Qui recevra les commandes?
Avant de vous lancer, assurez-vous qu’une personne de votre groupe est en mesure de recevoir la livraison de l’ensemble des commandes de votre groupe soit dans un local scout, soit à sa résidence. En fonction du volume, les boîtes peuvent prendre de l’espace et doivent être entreposées et transportées jusqu’au lieu de ramassage (local scout, salle de rencontre, etc.) à la date ciblée par votre groupe. Il est important d’avoir quelqu’un de disponible pour assurer cette étape logistique. C’est le plus gros fardeau logistique qui repose sur vos épaules. Tout le reste a été simplifié le plus possible.
Pourquoi maintenant, en début d’année, avec la vente de calendriers et la rentrée scoute ?
Le moment est stratégique : en lançant la campagne à l’automne, les clients peuvent récupérer leurs jeux et romans à temps pour Noël, une période propice pour l’achat de ces produits. La sollicitation sera plus percutante car la population est en recherche de cadeaux à offrir pour la période des Fêtes ou de jeux pour occuper les soirées en famille durant les congés à venir. Cela permet aussi aux groupes de récolter des fonds avant les activités hivernales. Les efforts de sollicitation peuvent également (à la discrétion des groupes) être jumelés ou non à ceux pour la vente du calendrier scout. L’objectif n’est pas de mettre les campagnes de financement en compétition, mais plutôt qu'elles se complémentent.
Qu’est-ce que cela implique en termes de temps? Dois-je prévoir plusieurs fins de semaine ?
Chaque groupe s’organise à son rythme et procède de la façon qu’il le souhaite. Comme il s’agit d’une vente en ligne, les jeunes et leurs familles peuvent solliciter leur réseau personnel facilement durant leurs temps libres, partager des liens ou des affiches par courriel, etc.
Si cela est voulu, ils peuvent aussi combiner cette initiative à d’autres activités scoutes plus organisées comme une collecte de contenants consignés ou un kiosque lors d’un événement local. Un guide d’accompagnement vous sera fourni avec des idées pour planifier vos actions, selon vos disponibilités et le niveau d’implication souhaité.
Comment vais-je devoir gérer l’argent ?
Vous n’aurez pas à gérer les paiements des clients, car ceux-ci se feront directement sur la boutique en ligne de l’ASC. L’équipe nationale s’occupe de centraliser les commandes et de payer le fournisseur. Une fois la campagne terminée et les commandes livrées, un transfert sera effectué vers chacun des groupes participants pour verser la part des profits en fonction des ventes réalisées par le groupe sur sa page personnalisée. 100% des profits retournera au groupe. L’équipe nationale assume les frais d’opération de cette campagne à son niveau.
Comment mon groupe va pouvoir s’assurer de remettre les bons jeux aux bons clients si toutes les commandes sont faites sur la boutique de l’ASC ?
À la fin de la campagne, vous recevrez de la part de notre agente à la boutique une liste détaillant toutes les commandes réalisées par votre groupe associées à quels clients. Vous aurez alors toutes les informations vous permettant de bien remettre les bons produits aux bonnes personnes. De plus, vos clients recevront un reçu par courriel dès leur achat et un rappel près de la date de ramassage que vous aurez choisie. Il sera facile pour eux de se présenter avec leur facture lors du ramassage. Ainsi, vous n’avez rien à compiler au fur et à mesure de la campagne. Toutefois, si vous souhaitez obtenir un état d’avancement, en tout temps, vous pourrez vous adresser à notre agente à la boutique.
Comment participer au projet pilote ?
Vous avez jusqu’au 31 août pour remplir le formulaire d’intérêt afin que votre groupe soit considéré pour faire partie du projet pilote et réaliser une campagne de financement avec les jeux et romans jeunesse des Éditions Gladius cet automne. Nous recherchons entre 20 et 30 groupes de partout au Canada.
Des questions ?
N’hésitez pas à contactez Nicolas St-Martin, chargé de projet Développement et financement majeur à l’ASC : nicolas.st-martin@scoutsducanada.ca.
Bienvenue chez les Scouts du Canada!
Où avez-vous entendu parler de nous?
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