Paul Rivard

Chef de délégation de l’ASC pour le Moot 2017 en Islande – Appel de candidatures

Appel de candidature (poste bénévole) – Chef de délégation de l’Association des scouts du Canada au 15e Moot Scout Mondial, en Islande du 25 juillet au 2 août 2017

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Description de tâches

Le chef de la délégation de l’Association des scouts du Canada pour le 15e Moot Scout Mondial 2017 en Islande, planifie et coordonne chacune des étapes de l’organisation de la délégation en étroite collaboration avec le chef de la délégation de Scouts Canada. Il est responsable de la logistique, de la gestion des participants et des communications. Il conseille les participants et s’assure que l’échéancier est respecté. Il est co-responsable de la délégation canadienne et assure avec son collègue de Scouts Canada le bon fonctionnement du contingent entier, sans égard à la provenance des participants, qu’ils soient de Scouts Canada ou de l’Association des scouts du Canada. Il se rapporte au commissaire international de l’Association des scouts du Canada.

Avant et pendant le Moot

  • En concertation avec le chef de la délégation de Scouts Canada, établir les objectifs clés du contingent et l’expérience de scoutisme qui sera vécue par les participants
  • En concertation avec le chef de la délégation de Scouts Canada, mettre en place une équipe de gestion du contingent (CMT – Contingent Management Team) et assurer le leadership de l’équipe.
  • En concertation avec le chef de la délégation de Scouts Canada, assurer la liaison avec l’organisation du MOOT en Islande;
  • Prendre connaissance des documents d’information sur le Moot publiés sur le site Web, dans les bulletins d’information, etc.;
  • Prendre connaissance des politiques et documents d’information de l’Association des scouts du Canada et de Scouts Canada;
  • Se concerter, faire équipe et se partager les tâches avec le chef de la délégation de Scouts Canada;
  • Organiser, planifier et participer à des réunions préparatoires au sein de l’Association des scouts du Canada et Scouts Canada;
  • Veiller à ce que le Moot obtienne un maximum de visibilité au sein de l’Association des scouts du Canada, assister à des évènements de promotion en collaboration étroite avec le chef de contingent;
  • En concertation avec le chef de la délégation de Scouts Canada, préparer un échéancier général (ex. : calendrier, recrutement, formation, prévisions budgétaires, etc.) et en assurer le suivi;
  • Conseiller les unités et les membres inscrits, faire le suivi des demandes;
  • Élaborer et organiser les étapes préparatoires avec les jeunes de la délégation;
  • Assurer le suivi du budget et soutenir activement la personne responsable de la gestion budgétaire;
  • Gérer le matériel;
  • Planifier les déplacements et le transport;
  • Dispenser une formation aux participants, lorsque nécessaire;
  • Participer, organiser et assurer le bon déroulement du précamp et du Moot lui-même;
  • Contribuer à créer un esprit d’équipe solide et positif;
  • Soutenir les animateurs et les jeunes, résoudre les conflits, s’assurer qu’ils ne manquent de rien et qu’ils se sentent bien.

 

Après le Moot

  • Participer à l’évaluation des membres de la délégation;
  • Organiser l’évaluation de l’évènement par les participants;
  • Rédiger un rapport détaillé pour l’Association des scouts du Canada;
  • Transmettre son rapport et ses recommandations au commissaire international.

 

Disponibilité requise 

  • Un minimum de douze réunions d’une journée ou d’un weekend à Montréal, Ottawa, ailleurs au Canada, en personne ou par vidéoconférence pour préparer l’événement;
  • En juillet et août 2017, pour les derniers préparatifs, le précamp, le Moot en tant que tel et des réunions post-événement;
  • Certaines tâches administratives, de communication et de coordination nécessitent de la disponibilité à partir de son domicile.

 

Profil recherché et exigences

  • Démontrer la capacité à diriger, inspirer et mobiliser des jeunes de 18 à 25 ans;
  • Démontrer une vision stratégique et une compréhension des enjeux du scoutisme pour des participants de 18 à 25 ans;
  • Capacité d’apprentissage et grande débrouillardise;
  • Capacité physique de vivre en plein-air et sous la tente pendant 2 semaines;
  • Être âgé d’au moins 21 ans et être membre en règle de l’Association des scouts du Canada;
  • Vérification d’antécédents judiciaires à jour;
  • Détenir un passeport valide et pouvoir se déplacer à l’étranger;
  • Expérience reconnue dans le milieu du scoutisme;
  • Faire preuve de rigueur et professionnalisme;
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Expérience en tant qu’animateur scout auprès de jeunes de 18 à 25 ans, un atout;
  • Expérience dans un événement scout international d’envergure, un atout;
  • Expérience de la gestion d’un contingent comme une équipe internationale de service (ÉIS), un atout;
  • Être âgé de moins de 35 ans, un atout.

 

N.B. Les coûts liés à la participation du chef de délégation au 15e Moot Scout Mondial seront assumés conformément à la politique existante de l’Association des scouts du Canada. Les politiques actuellement en vigueur prévoient que l’Association assumera 75% des coûts de participation du chef de la délégation.

 

Pour postuler, faites parvenir votre CV scout ainsi qu’une lettre de motivation à communications@scoutsducanada.ca avant le vendredi 3 juillet 2015.

 

Pour plus de renseignements sur le 15e Moot Scout Mondial 2017 en Islande, consultez le http://worldscoutmoot.is/