Activités virtuelles

Les activités, en termes de rassemblements physiques, se terminent pour l’année scoute 2019-2020, mais les rencontres scoutes virtuelles continueront d’être le moyen de rencontre privilégié afin de terminer l’année de façon sécuritaire pour tous et de maintenir l’engagement de nos participants car avec l’éloignement physique que nous vivons, Il est important d’entretenir le lien avec les jeunes. Pour cela, les animateurs sont encouragés à organiser des activités virtuelles régulières et planifiées avec leur groupe. Ce changement dans les habitudes implique une organisation particulière, d’autant plus que nous avons la responsabilité d’assurer la sécurité des jeunes que nous encadrons, y compris dans l’univers virtuel. Nous allons vous guider et vous orienter dans l’organisation de ces activités virtuelles

Planifier

L’horaire

• Pour gagner en efficacité et s’assurer d’un créneau horaire disponible, nous vous suggérons de planifier des réunions virtuelles aux heures habituelles des réunions scoutes, avec un outil virtuel préalablement approuvé par les parents.
• Si les rencontres avaient lieu les mardis de 19h à 20 heures, continuez ainsi. Si vous changez l’horaire, cela peut engendrer des conflits d’horaire. L’idéal étant de garder un format qui convient à tous. Vous pouvez sonder les parents au préalable pour connaître leurs contraintes et le format qui leur conviendrait le mieux.

Le programme

• Préparez un programme, pour vous d’une part, et pour les parents, qui apprécieront de le recevoir par courriel avant la rencontre pour savoir qui anime, qui participe et quelles sont activités prévues.

Les échanges

• Communiquez avec l’adresse courriel donnée par les parents (et non celle des jeunes) lorsqu’il s’agit de mineurs, pour une meilleure réactivité et pour respecter les politiques de protection des jeunes. Les mêmes politiques qui s’appliquaient lors de réunions scoutes physiques vont s’appliquer en virtuel, tel que le Code de comportement.
• Vous pouvez d’ailleurs informer les parents qui seront présents lors de ces rencontres (on parle souvent de parents de jeunes enfants) du Code de comportement et de ses préceptes ainsi que du code de vie de l’unité.

Les rencontres entre animateurs et gestionnaires peuvent, elles aussi, être organisées et se tenir en virtuel aux heures habituelles pour convenir à tous, garder le contact, préparer la suite et maintenir les équipes motivées.

Se préparer

Tester le matériel

• Une rencontre virtuelle ne se prépare pas comme une rencontre traditionnelle. Assurez-vous, donc, de tester le logiciel choisi pour connaître toutes les fonctionnalités disponibles.
• Faites des essais au préalable, avec votre équipe ou vos proches. Choisissez la position de votre écran avec soin, assurez-vous notamment qu’on voit bien votre visage et que la luminosité est suffisante. Veillez aussi à ce que votre connexion Internet soit optimale (au besoin, demandez aux autres habitants de la maison d’arrêter les jeux vidéo en ligne durant vos activités scoutes).

Sécuriser la rencontre

• Désactivez la conversation privée, et paramétrez un mot de passe pour accéder à la réunion afin de prendre connaissance de toutes les personnes qui rejoignent l’événement.
• Si vous choisissez d’enregistrer la rencontre, il est impératif d’obtenir l’accord des adultes concernés ou d’un tuteur légal s’il s’agit de jeunes scouts

Préparer votre entrée

• Assurez-vous d’être là quelques minutes avant la rencontre et donnez vos coordonnées aux parents en cas de problèmes.
• Portez votre uniforme scout pour ajouter une note positive à la rencontre !

Évitez les mauvaises surprises : pensez à éteindre la caméra pendant les temps de pause et à la fin de la rencontre.

Choisir un logiciel de vidéoconférence

Voici une liste de logiciels gratuits (parfois sous certaines conditions) et professionnels que vous pouvez utiliser pour vos vidéoconférences :

• Zoom: propose des réunions en ligne, des webinaires vidéo et une plateforme de messagerie instantanée. La formule gratuite permet d’accueillir jusqu’à 100 participants, mais limite la durée des réunions à 40 minutes. La formule ‘pro’ reste cependant accessible avec un abonnement à 20$ /mois

• Microsoft Teams offre une multitude de fonctionnalités pratiques : des conversations et des recherches illimitées, des appels vidéo, le stockage de fichiers ou encore le travail collaboratif en temps réel avec la suite Office 365. La version premium de Microsoft Teams est proposée gratuitement pour une durée de 6 mois. La limite du nombre d’utilisateurs a également été supprimée.
• Google Hangouts Meet  ou Google Classroom : permet d’organiser des vidéoconférences jusqu’à 250 participants et d’enregistrer ses réunions sur Google Drive. L’outil fait partie de Google Suite. Pour répondre à la crise sanitaire, Google offre gratuitement les options supplémentaires de Hangout Meets à tous ses clients de G Suite, pour qu’ils puissent rester connectés.
• GoToMeeting (LogMeIn) : est disponible gratuitement pendant 3 mois pour les organisations à but non lucratif, les écoles et les établissements de santé
• Webex: à élargit son offre gratuite à tous les pays et permet maintenant d’organiser une réunion en ligne sans limites de temps et jusqu’à 100 participants, ce qui était auparavant réservé aux offres payantes.

Animer

Définir la durée

• Être en virtuel est toujours plus exigeant pour la concentration qu’être face à face, surtout lorsqu’on y est moins habitué. Il est donc important d’être vigilant sur la durée et sur les temps de pause.
• La durée optimale d’une rencontre virtuelle où il y a peu d’interaction entre l’animateur et les participants (ex.: on livre du contenu, de l’information et on demande s’il y a des questions à la fin seulement) devrait être d’au maximum 20 minutes, au risque de perdre l’attention des participants. Pour une activité avec des participants qui peuvent interagir les uns avec les autres, la durée optimale augmente à 40 minutes, dans ce cas de figure il est important d’inclure des pauses de 3-5 minutes.

Définir le contenu

Gardez toujours à l’esprit la Méthode scoute :

Pratique de chorégraphie en virtuel (Style « Just Dance »)
Danse en virtuel (Zumba, etc.)
Course genre (mini-marathon) en virtuel.  ( 5 KM)
Chasse aux objets dans la maison
Dextérité manuelle : châteaux de cartes, nœuds, bricolage, tangram, origami, avions de papier, etc.
Coloriage extérieur à la craie
Cherche et trouve en extérieur
Suivre les tutoriels du 3e groupe scout RDL : comment bien faire ses bagages ? Comment plier rapidement son sac de couchage ? Comment faire des allume-feux ?

Jeux d’énigmes
Jeux de charades
Jeux de codage ou décodage
Jeux d’observation (Jeu de Kim, bingo)
Jeux de réflexion (Scattegories, fais-moi un dessin, etc.)
Loup-garou (Wolfy.fr)
Jeu de Clue en virtuel  (Cluedo)
Echappe-toi
Jeu du détective
Observer la nature depuis sa fenêtre

Développement affectif et caractère, social

Partage entre jeunes (compte-rendu de la semaine, projets futurs, etc.)
Travail de projets créatifs en virtuel (mini pièce de théâtre, spectacle, etc.)
Se raconter des histoires, des blagues, des contes, des légendes, etc.
Cuisiner des recettes scoutes
Apprendre des bancs, des nouvelles chansons.
Organiser des « Camp-in » virtuels dans le salon ou dans la cour arrière de la maison.
Travailler sa progression et faire des vidéos pour présenter aux autres : Bûchettes, gibiers, Super brevets, proies et battues, etc..
Travailler les brevets de l’ASC : Colibri, Panda, messagers de la paix, etc…
Explorer les techniques : sans trace, premiers soins, etc…
Mener des actions environnementales individuelles : nettoyer un terrain, un bord de rivière, etc. ( veiller aux moyens de protection gants, masques)

Animer un moment spirituel : le guide des scouts pluralistes

Rêver pour créer : voilà un temps pour rêver collectivement au Québec de demain, partagez vos idées, vos espoirs et vos ambitions pour la société québécoise de 2040 !

Protéger

• Comme en tout temps, les organisateurs de rencontres et les participants adultes doivent respecter le Code de comportements attendus qu’ils ont signé à leur arrivée à l’association, aucun adulte ne peut communiquer avec un jeune sans l’approbation de ses parents ou à leur insu.
• De plus, toute communication doit respecter le cadre des activités scoutes. Aussi, il est bon de se rappeler que tout adulte doit continuer à respecter la règle de ne pas se retrouver seul avec un jeune, même dans un « univers virtuel ».
• Pensez ‘sécurité‘ : vous n’êtes pas sur place avec les jeunes et ces-derniers peuvent être seuls pendant la rencontre. Prenez soin de prévoir des activités qui n’impliquent aucun objet ou mouvement à risques (objets coupants, inflammables, mouvement brusques, etc…)
• Toutes les rencontres doivent être données par un membre en règles selon les mêmes paramètres en place lorsque la rencontre se fait en réelle.
• Les outils de diffusion accessibles au public tels que Facebook Live, YouTube, etc., et les vidéos préenregistrées ne sont
  pas des méthodes acceptables pour car ils sont accessibles au grand public.
• Les outils de diffusion autorisés doivent comprendre l’utilisation de programmes de vidéoconférence contrôlés et à
  écrans multiples, comme Zoom.
• Tenez un registre de toutes les séances avec les renseignements suivants :
  1. Date et heure de la rencontre virtuelle.
  2. Contenu de la séance détaillé (activités à réaliser).
  3. Nombre de participants (assurez-vous que tous les participants sont des membres en règle avant le début de la
  séance).
  4. Registre des présences

Ressources utiles

• Centre canadien de Protection de l’enfance
• Cyberaide.ca
• Guide de l’OMMS (en anglais) : How to keep Scouting Active from home
• Scoutisme à la maison
• Comité du District des Rivières en ligne